話が確実に伝わる話し方のポイントとは？

日本話し方センター社長・横田章剛のブログ

2022年8月8日話が確実に伝わる話し方のポイントとは？

★言いたいことが多いＹさんの例

日本話し方センターのベーシックコースや２日間集中セミナーは「話しをしていて言葉がすぐに出てこない」という受講者がいる一方で、言いたいことがたくさんあってそれらを次々に話してしまうので「何が言いたいのかわからない」と言われてしまうという受講者も少なくありません。２日間集中セミナーに参加されたＹさんも「言いたいことがわからない」と言われることが悩みでした。Ｙさんは、日常会話では次々に話をして場を盛り上げるタイプの人です。しかし、人前でスピーチをする時でも、日常会話と同じように頭に浮かんだことを次々に話すので、話が長くなり、聞いている人がポカンとした顔をすることがよくあるそうです。そのＹさんがセミナーの最後に、このセミナーで学んで得たことを２分間のスピーチにまとめる際に悩んでいました。あれも言いたい、これも言いたい、と５～６個も言いたいことを書き出して、結果２分間にまとまらず、悩んでいたのです。

「これを全部話すととても２分では終わりませんね・・・この中で一番心に深く残っていることは何ですか？」。講師のこの問い掛けに、Ｙさんは、「ん～、一つ選ぶとすれば、『言いたいことを１つに絞って短くまとめる』ですかね・・・あっ、まさに、今の私に一番必要なことでしたね！」。このことに気付いたＹさんは、その後、このテーマに絞った原稿を作成し、全員の前で短くてとてもわかりやすいスピーチをしました。

★言いたいことを一つに絞る

３ヶ月かけて話し方を学ぶベーシックコースの受講生でも、講座が始まった頃のスピーチでは、２分間のスピーチの中に２つ以上の言いたいことを盛り込む人が少なくありません。
・朝のあいさつを続けていると娘と話ができるようなったし、職場でも雑談できるようになった
・あわてていても最低限の確認をして、周りの人に気を配らねばならない
・常に勉強することはとても努力を要するけれど、とても大切なことだ
これらはどれも言いたいことが２つあるスピーチテーマの例です。例えば１つ目の例だと、「朝のあいさつを続けて娘と話ができるようになった」か「朝のあいさつを続けて職場で雑談ができるようになった」とどちらかにテーマを絞らなければなりません。でないと、長くてまとまりのない話になるか、具体性に欠けた薄い話になってしまいます。しかし、実際には話すことを１つに絞る、ということは慣れない人には簡単なことではありません。では、どうすれば１つに絞れるのでしょうか。

★短いフレーズにまとめる

その一つの方法として、言いたいことを２０文字以内の短いフレーズでまとめる、ということがあります。
・安全運転に留意して欲しい
・新しいことに興味を持って欲しい
・新たな市場を開拓すべきだ
日本話し方センターでは、このように短くまとめたフレーズを「主題」と読んでいます。この「主題」を作ることで、話すことを１つに絞ることができます。言いたいことに関係のない前置きを長く話してしまうことが長い話の原因の一つですが、主題を意識すると、関係ない前置きかどうかの判断もしやすくなります。また、２０文字以上になるのなら、言いたいことがまだ絞れていない可能性が高いです。１つのことを２分間で話すことを意識し、できるようになると、３つのことなら６分間で話すようになります。３つのことを整理せずに一緒に話してしまうと、聞き手は混乱して理解できません。個条書きなどで整理し、１つ１つを端的に話すことで話が論理的になり、聞き手に理解してもらい易くなります。